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《和秋叶一起学——WordExcelPPT办公应用从新手到高手》是指导初学者学习Word／Excel／PPT办公软件的图书，通过职场中常见的案例，介绍初学者需要掌握的Word／Excel／PPT常用功能及使用技巧。全书分为3篇，共11章。“Word办公应用”篇介绍办公文档的录入与编排、图文混排型文档的制作、表格型文档的创建与编辑、Word样式与模板的应用、批量生成文档与邮件合并；“Excel办公应用”篇介绍工作簿和工作表的创建与美化，数据的排序、筛选与汇总，数据透视表与图表的应用，函数与公式的应用；“PPT设计与应用”篇介绍演示文稿的编辑与设计、动画设计与放映设置。《和秋叶一起学——WordExcelPPT办公应用从新手到高手》适合职场人士阅读，也可以作为职业院校相关专业的教材或企业的办公技能培训参考用书。

本书系统地讲解了幼儿园教师在进行多媒体课件设计与制作中需要了解和掌握的相关知识点。全书共分为6章，全面介绍了幼儿园多媒体课件基础知识、收集与处理多媒体与课件素材、PPT演示型课件制作、Flash动画型课件制作以及微课型课件制作等内容。本书以案例为向导讲解多媒体课件的制作方法，并辅以课后练习和拓展知识，让读者在学习的过程中不仅可快速上手，并且还可降低学习难度。本书可作为普通高等院校、职业院校学前教育专业学习多媒体课件制作的实用型教材，也可作为广大幼师培训机构的教学用书。#简介ppt#

核心观点：PPT的核心价值是表达有价值有影响力（Power）的观点（Point），PPT不是内容的罗列，也不是一堆表格的堆砌，PPT要能打动人心，关键在于PPT的表达逻辑，包括内容的故事线设计，内容的结构化拆分，以及展示的逻辑顺序，三个维度缺一不可。一、PPT内容的逻辑梳理先看个例子：领导根据下面的内容，做一个公司战略目标宣传页，你要如何来进行设计呢？聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育在线教育、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润20%增长，成为建筑和地产行业具影响力和竞争力的国际化公司。采用结论先行的沟通方式，我们先展示设计成果，然后再介绍为什么这样设计，效果如附图1所示。为什么会如上设计呢？首先是对内容进行逻辑拆分。第一步，将公司战略拆分为战略目标和战略实现路径两部分。第二步，将战略目标拆分为中期目标和短期目标，然后相应的将实现路径从3个维度开展，包括市场范围、业务范围和增长模式。第三步，将二级目标和实现路径进一步细化，构成如附图2的思维导图。上述的逻辑拆分过程，就是简单的结构化思考，即采用层级结构，先总后分，在每个层级的下面，进一步细化拆分，层级之间的内容，相互独立，每个层级的下面，内容尽量穷尽所有的可能，这就是传说中的MECE法则。二、如何进行内容的结构化拆分？MECE法则，简单说就是不重叠、不遗漏，即要求每个结论都有相应的观点支持，所有观点之间相互独立、不重叠不冲突，所有观点囊括了结论的各个方面，同样的，论据之间也要满足相互独立、完全穷尽。如何利用MECE进行真正的结构化拆分，可参考以下几种方法：1）二分法，日常生活当中比较常见的分析方法，简单说就是把信息拆分为A和非A两个部分，比如国内和国外，已婚和未婚，成年人和未成年人，左和右，男和女，收入和支出，专业和业余等。2）过程法，方法适用于有流程步骤的场景，比如按时间、流程、顺序对进行拆分，如项目工作计划、日程表，解决问题的7个步骤，达成目标的三个阶段等。3）要素法，把整体按构成要素进行拆分，类似于将设备拆散为零部件，到家后再组装，要素法拆分可以是树形结构、总分结构，采用从上到下、从外到内、从整体到局部等方式进行拆分，比如优秀员工的5个要素，公司的组织架构等。4）公式法，即按公式设计的要素法拆分，比如，利润等于（售价-成本）*销量，这样，我们就可以从售价、成本、销量3个维度来提高利润，有些企业招聘时HR经常会问，某某地区有多少个车辆？多少个餐馆等？具体的数据其实HR并不关心，他们是想看你你会不会用公式法进行折算，从而判断你的结构化思考力。5）矩阵法，就单说就是横向、纵向上两次使用二分法进行拆分，比如紧急重要性原则就是典型的矩阵法，将工作任务项从横向上按重要程度分为重要、不重要，再从纵向按紧急程度分为紧急、不紧急，从而构成了重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不紧急的4个任务分组。三、PPT中的逻辑关系一个几十页的PPT，如果没有进行逻辑设计，对别人来说那是一场灾难，因为每页片子都是可以是一个完整的意思表达，如果没有进行逻辑设计，对别人可能会构成很大的干扰。PPT中的逻辑，包括故事逻辑和表达逻辑。故事逻辑要求设计PPT时，要想象自己在讲一个引人入胜的故事，要设计故事的背景、冲突、疑惑和观点结论，有疑惑有高潮，这样才能打动别人。表达逻辑的要求内容遵循一些通俗易懂但又有冲击力的展示效果，既要做到一望而知，又有做到图文并茂，比如常见的并列、递进、循环等关系，再利用时间轴、鱼骨图、洋葱图、金字塔等形式，提高内容的表达逻辑。当然，我们也可以套用PPT自带的逻辑关系SmartArt，如下图所示，在SmartArt中，不仅有内容的逻辑表达，还可以设置配色，三维效果等。今天就分享到这里，更多分享，更多收获，职场技能，掰开揉碎、说给您听，共同职场精进。

PPT太土，肿么办？不妨对照以下5个步骤来准备，套用这套方法，你的PPT至少做到了主题明确、逻辑清晰、重点突出，如果适当训练，你的PPT将越来越高大上。第一步、明确PPT的主题，确定PPT的亮点、价值点是什么？要对谁讲？重点讲哪些内容？第二步、搭建PPT的逻辑框架，清晰的逻辑才能做到有吸引力、条理清晰。第三步、编写PPT脚本，像写小说一样准备，尤其是不同片子之间的过渡。第四步、提炼和加工信息，提炼出核心观点、核心结论，将论据图表化、图形化。第五步、合理运用PPT素材，套用模板和好的表达效果，实现事半功倍。昨天我们分享了前两个，咱们今天继续。第三步、编写PPT脚本对于一些比较重要的场合，比如投标、述职报告、岗位竞聘、项目验收报告等，这些场合PPT的影响太大了，这时候就需要编写PPT脚本。将提前写好的脚本复制到备注，演示时只有你一个人看到，避免紧张而结结巴巴或漏了重点，甚至可以对照脚本声情并茂的念PPT即可。脚本的另一个价值在于解决换页过渡问题，不少人喜欢切换到下一页后说“这一页，我们是介绍......”，这种方式往往是看到下一页片子才临时组织语言，效果自然不会太好。有了脚本之后，我们就可以继续内容过渡，比如我们可以写“下面，我将汇报XXX”，然后点下一页片子，自然过渡，有行云流水的效果。方法：在“幻灯片放映”菜单中，点“设置幻灯片放映”，勾选“使用演讲者视图”即可。如果每次比别人更细心、更努力一点，你的成功就不会是偶然而是必然，日积月累，你的PPT水平、逻辑组织能力、汇报水平都会大幅度的提升，成为职场C位。第四步、提炼和加工信息1、图表化文不如表、表不如图，要增强说服力，多采用数据图表不失为一个好方法。但是，演示型的PPT并不适合放置大量的原始表格，因为原始表格的易读性差，没等观众理解表格，就会过渡到下一页PPT，比较好的做法是将表格转化为图表。2、信息可视化一图胜千文，我们的爬行脑很喜欢视觉化的东西，尤其是会动的东西，比如动态图表、动画效果等，一张合适的图片带来的感染力远远大于一篇只讲道理的文章，尤其是要表达痛苦或兴奋这样的情感时，无论用文字如何形容，也不如放上一张痛苦的表情或一张笑得冒泡的图片更有代入感。3、重点突出化比如增大字号、加粗字体、改变字体颜色、动画效果等手段，凸显重点，引导观众视线，同时也可以增强画面的层次感。第五步、不断丰富你的资源库1、母版设计母版不是模板，一定要区分清楚。模板的意义在于提供一些成型的图文形状，但如果修改风格，模板是不会跟着修改的。但母版就不一样了，母版的意义在于统一所有片子的风格，包括配色、字体、背景、logo等，需要更换风格时，只需要修改母版，无论是几十页还是几百页的PPT，都可以瞬间变换风格。2、套用模板模板，是PPT高逼格的基础，人人都需要收集材料、建立自己的模板库，否则什么都从头开始，不仅丑的一逼，而且费时费力。其次，模板要事先选好，而不是制作完PPT后再套用，这样相当于没有用模板。第三，重要的一条，先定义好母版后，按母版中的占位符来修改模板，这样修改母版时，模板也会同步修改。3、图形图表一张高大上的图片可以起到传达意象，画龙点睛的作用，所以，图片要尽量高清，无水印，风格也要和PPT整体一致。其次，尽量使用一些图片图表的处理效果，比如蒙版、笔刷、SmartArt，还有背景透明、图片版式等，都可以大幅提高图片的效果。使用动态图表效果会好很多，避免千篇一律，比如水位图、磁盘碎片效果图、WiFi动画等，避免循守旧。其他还有配色、字体设计、过渡页设计等，咱们有空继续聊。更多分享，更多收获，职场技能，掰开揉碎、说给您听，共同职场精进。#职场达人炼成记##简介ppt#

Word／Excel／PPT 2019办公应用实战从入门到精通 推荐：《Word/Excel/PPT2019办公应用实战从入门到精通》系统地介绍了Word2019、Excel2019和PowerPoint2019的相关知识和应用方法，通过精选案例引导读者深入学习。《Word/Excel/PPT2019办公应用实战从入门到精通》共17章。第1～4章主要介绍Word文档的制作方法，包括Word文档的基本编辑、Word文档的图文混排、表格的绘制与应用以及长文档的排版与处理等；第5～9章主要介绍Excel电子表格的制作方法，包括工作簿和工作表的基本操作、管理和美化工作表、公式和函数的应用、数据的基本分析以及数据的高级分析等；第10～12章主要介绍PowerPoint幻灯片的制作方法，包括PowerPoint基本幻灯片的制作、设计图文并茂的PPT以及PPT动画及放映的设置等；第13～15章主要介绍Office2019的行业应用，包括文秘办公、人力资源管理以及市场营销等；第16～17章主要介绍Office2019的高级应用方法，包括Office2019的共享与协作以及Office的跨平台应用等。《Word/Excel/PPT2019办公应用实战从入门到精通》附赠的配套电子资源包含9小时与图书内容同步的视频教程及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量与学习内容相关的视频教程、Office实用办公模板及扩展学习电子书等。《Word/Excel/PPT2019办公应用实战从入门到精通》不仅适合Word2019、Excel2019和PowerPoint2019的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。